Weer een dag vruchteloos voorbij? Maak een simpel plan, sukkel

• Tweet

Mensen, wat is het warm vandaag. En we zijn er nog niet, het is pas ochtend. 34 graden gaat het worden. Wacht maar tot het middag is.

Jaloerse blikken, zie ik dat goed? Is niet nodig hoor. Ik zit gewoon in Nederland. Nergens een palmboom te bekennen. Het is een normale werkdag. Middenin de zomer, middenin onze jaarlijkse hittegolf. Nog een paar daagjes puffen en dan is alles weer normaal.

Dit zijn de improductieve dagen. Mooi, dat inspireert tot een stukje over productiviteit.

Eerst denken, dan doen

Als je ergens wilt komen dan is er actie nodig. Zo eenvoudig is dat. Het is niet de eerste keer dat ik dat tegen je zeg. En ik ga het nog wel vaker doen. Zo belangrijk is die simpele waarheid. Succes vraagt om actie.

En toch gaan er bij de meesten heel wat dagen voorbij dat er weinig van de grond komt. We willen zo graag en toch wil het maar niet vlotten. Op het einde van de dag verzucht je: “Weer een dag voorbij en weer geen meter opgeschoten.”

Hoe kan dat? Is het luiheid? Is het onwil?

Nee, jij bent een vrije werker. Met jouw motivatie zit het snor.

Maar wat is het dan?

Weet je, gewoon maar actie nemen heeft een nadeel. De neiging dringt zich bij ons op om dan zomaar wat te doen. Je bent wel lekker druk, maar er zit geen lijn en geen voortgang in.

Als je zomaar wat doet, krijg je – kortom – zomaar wat ongedefinieerde resultaten. Een blubberpudding waar je niks mee kunt. Dat is toegestaan op de hete dagen – zet hem in de koelkast en smul ervan. Maar de rest van het jaar moet het anders.

Tijd om een oud gezegde af te stoffen: Eerst denken, dan doen!

Maak een simpel plan

Eigenlijk bedoel ik dat je je werk gewoon moet plannen. Dat is een open deur, ik weet het. Maar hij staat nog zo vaak dicht.

Maak een simpel plan, voor alle dagen dat je aan je grote doelen werkt. En met simpel, bedoel ik simpel. Dit is niet het succesplan. Dit gaat over dagelijkse dingen, de kleine stappen die jij zet om dat succesplan te realiseren.

Dus: het telefoontje met een klant, de selectie van een nieuw product, het schrijven van een stukje, het tweeten op Twitter. Die dingen. Plan ze bewust.

Iedere dag heeft een plan nodig. En nee, dat is niet saai. Een plan maakt het juist spannend. Je stelt je dagelijkse doelen, en het is net als met die grote doelen: je wilt ze halen. Je werkt er dus naar toe. Ook al zijn het kleine klusjes, het voelt heerlijk als je ze geklaard hebt.

De kracht van zo’n simpel dagelijks plan is, dat je jouw acties omschrijft en erover nadenkt. Je beoordeelt alles wat je doen wilt, voor het op de lijst belandt.

Zo zorgt dat simpele plan voor focus op de juiste dingen en voor productiviteit. Ook al is het puffend warm.

De 3 krachtpunten van jouw simpele plan

Het geheim van een werkend dagelijks plan, schuilt in drie punten. Meer niet. Het was simpel, weet je nog. Hier moet het aan voldoen:

1. Het plan mag geen doel op zich zijn
Perfectionisten, pas hier op! Een eenvoudig plan op een klein papiertje zorgt voor een actieve sfeer. Een complex plan als een boekwerk, maakt van jou een logge bureaucraat. Een simpel dagelijks plan is niet meer en niet minder dan het rijtje to do’s van vandaag.

2. Het plan moet concreet en compleet zijn
De taken op het plan moeten grijpbaar zijn. Grote taken splits je op in kleintjes. Geen vaag gedoe dus, maar hands on: een offerte maken, je mailbox schonen, een actief half uurtje op Twitter. En in dat rijtje zet je ook je vaste taken, dat wat jij routine noemt. Want vanzelfsprekend als ze lijken, het is ook werken aan je grote doel. Ze vragen net zo goed jouw tijd, energie en aandacht.

3. De taken moeten tijdgebonden zijn
Zet jezelf een beetje onder druk, want het plan moet wel af vandaag. Hoe bereik je de nodige focus? Dat is niet zo moeilijk. Hang aan iedere taak een tijdsduur: een kwartier, een half uur. Dan zorgt voor concentratie. Het geeft je rust om eraan te werken. Je hebt een comfortabel tijdboxje geschapen. Daarin hoef je even helemaal niets anders dan die ene taak.

Een comfortzone waarmee je voortgang boekt

Wij willen ons comfortabel voelen. Veilig en geborgen. Dat is menselijk, niks mis mee. Ook niet voor stoutmoedige vrije werkers.

Dat gevoel van zekerheid is nou precies de reden waarom een simpel dagelijks plan zo goed werkt. Het is een soort van comfortzone: een lekker ritme en een veilig schema waarin het aangenaam toeven is.

En op hetzelfde moment zorg je dat die comfortzone je niet blokkeert. Het plan zorgt ervoor dat je doorgaat in de richting van jouw grote doel, en dat je het lekker vindt om eraan te werken.

Met een simpel dagelijks plan kun jij op het eind van jouw dag zeggen: “Laat de rest maar sukkelen. Ik heb weer een klus geklaard. Ik ben weer een stap dichter bij mijn grote doel.”