Zet alle bakens op groen en koers naar succes

• Tweet

Je maakt een zeiltocht, weet je nog. Richting je grote visie, je Prosperity Plan. Stap voor stap kom je telkens wat dichterbij.

Maar de zee is vol obstakels: booreilanden, zandbanken, andere vaartuigen. En ook het weer werkt niet altijd mee. Je hebt nogal eens met tegenwind van doen.

Je moet dus omwegen maken en regelmatig de tering naar de nering zetten. Het lijkt soms onbegonnen werk en toch kom je vooruit. Want jij hanteert een slimme techniek. Wat onwennig nog, want je bent het nog aan het leren. Maar het voelt al goed, je wordt steeds zekerder.

Die slimme techniek heet laveren. Hij leidt je veilig om obstakels heen en zorgt dat je het maximale uit de wind haalt. Uit welke hoek die ook waait. Door te laveren koers je gedisciplineerd en effectief op je visie af.

Laveren in kwartaalplannen

Je hebt nu drie lessen in laveren achter de rug. Het volgende heb je je eigen gemaakt:

• Hoe kom ik ieder kwartaal een stap vooruit?
• Spelregels die je een voorsprong geven
• Het laveren in acht simpele stappen

Bij laveren op het water bepaal je om de paar honderd meter je positie, je past eventueel je koers aan en je zeilt weer verder. Laveren op de ondernemingszee doe je in kwartaalplannen.

Ieder kwartaalplan bestaat uit drie activiteiten. Je weet nu hoe je die bepaalt en waarom het er juist drie zijn – niet meer, niet minder. Er ontbreekt nog één stukje van de puzzel: hoe ziet het kwartaalplan eruit?

Dat ga ik je nu uitleggen.

De opzet van het kwartaalplan

Het kwartaalplan is jouw sturende baken. Daarin staan drie cruciale activiteiten. Ze moeten jou weer een stapje dichter bij je grote visie brengen. Het is belangrijk dat je ze ook uitvoert. Daar is de opzet van het kwartaalplan op gericht.

Hoe ziet dat eruit? Simpel.

Benoem iedere activiteit met een titel en zet daaronder de specificaties volgens de SMART-omschrijving. Voor iedere activiteit zet je een vakje dat je kunt afvinken. Achter iedere activiteit plaats je de dagen waarop de activiteit moet worden uitgevoerd.

Zo plaats je de drie activiteiten onder elkaar. Erboven zet je een kop, in de trant van: Kwartaalplan voor maand 10/11/12.

Dat is het hele plan en het gaat op één A4-tje. Moeilijker moet je het niet maken.

Nu komt de stok achter de deur

Je hangt het plan op een zichtbare plek op je kantoor. Met een groene, gele en rode viltstift.

Iedere keer als je een activiteit tijdig hebt afgerond, markeer je het vakje ervoor groen. Is de activiteit te laat afgerond, dan wordt het geel. Is de activiteit niet afgerond dan wordt het vakje rood. Die activiteit neem je weer mee naar het volgende kwartaal.

Zo hou je voor jezelf en voor anderen zichtbaar hoe je vorderingen maakt. Met een simpele stoplichtfunctie leg je rekenschap af aan jezelf en de buitenwereld. Accountability uit de SMART-formule. Dat is een stevige stok achter de deur.

Met dat stoplicht heb je ook meteen een mechanisme in de hand om bij te sturen. Veel gele vakjes betekent dat je waarschijnlijk te ambitieus bent. Je moet minder strak plannen.

Komt rood vaak voor, dan is er iets mis met de omvang van je activiteiten. Deel ze op. Maak er meer activiteiten van. Zo kun je je ambities spreiden over meer kwartalen.

Denk eraan dat je jezelf gemotiveerd houdt. Dat lukt niet als je jezelf nooit kunt belonen met groen.

Geniet van je ondernemende zeiltocht

Zo, nu ben je een volwaardige zeiler. Jij kunt de wereldzeeën aan. Het zal niet altijd meevallen. Storm, wind, regen en averij zullen je parten spelen. Maar je hebt het laveren onder de knie. Het zal je lukken op koers te blijven.

Beloon jezelf als het even kan. Vier het als je een haven bereikt. Geniet onderweg, want ondernemen is net zo leuk als zeilen. Het kan wel eens hard waaien, maar zie ook de zonnige oorden onderweg. Die zijn er, genoeg.

Ik wens je een behouden en succesvolle vaart op weg naar je grote doel!